Полномочия и функции заместителя главы Администрации города Таганрога по внутренней политике и организационным вопросам

1.1. В пределах полномочий исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления ведет вопросы внутренней политики, организационного, кадрового, документационного, финансового и материально-технического обеспечения деятельности Администрации города Таганрога, в том числе:

мониторинга общественно-политической ситуации на территории города Таганрога, в том числе обобщения информации о деятельности политических партий, общественных объединений и иных структур гражданского общества, о ходе избирательных кампаний, о национальных и конфессиональных отношениях;

участия в разработке и осуществлении мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Таганрога, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, в пределах компетенции; организации работы межведомственной комиссии по вопросам содействия социальной и культурной адаптации мигрантов в городе Таганроге;

организации взаимодействия Администрации города Таганрога с местными отделениями политических партий, профессиональными и творческими союзами, казачеством, территориальным общественным самоуправлением, национально-культурными и иными общественными объединениями граждан и религиозными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории города Таганрога;

организации и проведения публичных мероприятий на территории города Таганрога, муниципальных выборов, местных референдумов, содействия реализации иных форм непосредственного осуществления местного самоуправления населением и участия населения в осуществлении местного самоуправления, а также разработки, регистрации и использования официальных символов города Таганрога;

обеспечения протокольно-организационного сопровождения мероприятий с участием Главы города Таганрога;

планирования работы Администрации города Таганрога и контроля исполнения плановых мероприятий;

организации документооборота в Администрации города Таганрога, контроля за единым порядком работы с документами, соблюдением Регламента работы Администрации города Таганрога, включая контроль за подготовкой проектов правовых актов органами и структурными подразделениями Администрации города Таганрога, должностными лицами Администрации города Таганрога, их принятием, опубликованием, рассылкой и исполнением;

организации и контроля рассмотрения должностными лицами Администрации города Таганрога обращений граждан, организации личного приема граждан Главой города Таганрога и иными должностными лицами Администрации города Таганрога, осуществляющими прием граждан;

формирования и реализации единой кадровой политики Администрации города Таганрога;

обеспечения подготовки предложений по структуре, штату, штатной численности Администрации города Таганрога; распределению компетенции между органами, структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города Таганрога;

осуществления контроля за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, обеспечения безопасных условий и охраны труда в Администрации города Таганрога;

исполнения Администрацией города Таганрога полномочий по формированию и содержанию муниципального архива;

организации бюджетного (бухгалтерского) учета в Администрации города Таганрога; формирования и предоставления отчетности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

управления имуществом Администрации города Таганрога и денежными средствами, выделенными по смете расходов на содержание Администрации города Таганрога;

организации предоставления государственных и муниципальных услуг в отношении услуг, оказываемых подчиненными структурными подразделениями, органами Администрации города Таганрога с правами юридического лица, а также курируемыми предприятиями и учреждениями.

1.2. Организует подготовку отчета Главы города Таганрога о результатах его деятельности и деятельности Администрации города Таганрога, в том числе о решении вопросов, поставленных Городской Думой города Таганрога.

1.3. Организует осуществление государственных полномочий, организация исполнения которых возложена на подчиненные ему структурные подразделения Администрации города Таганрога.

1.4. Организует работу и несет ответственность в рамках функциональных обязанностей по курируемым направлениям за:

целевым использованием бюджетных средств, выделенных Администрации города Таганрога по бюджетной смете;

реализацию муниципальных программ;

своевременное и в полном объеме исполнение договоров и соглашений, заключаемых Администрацией города Таганрога;

своевременное исполнение судебных актов, исполнительных листов, выдаваемых судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов, постановлений (требований, запросов, уведомлений) службы судебных приставов-исполнителей);

работу курируемых муниципальных предприятий и учреждений.

1.5. Координирует и контролирует деятельность следующих структурных подразделений Администрации города Таганрога:

контрольно-организационного отдела;

отдела бухгалтерского учета и отчетности;

отдела муниципальной службы и кадров;

общего отдела;

отдела по работе с общественными объединениями;

административно-хозяйственного отдела.

1.6. Возглавляет координационные и совещательные органы при Администрации города Таганрога в соответствии с правовыми актами Администрации города Таганрога.

1.7. Курирует:

МКУ «Муниципальный архив документов по личному составу»;

иные муниципальные предприятия и учреждения, создаваемые Администрацией города Таганрога в курируемых сферах деятельности.

1.8. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в целях опубликования муниципальных правовых актов, обсуждения проектов муниципальных правовых актов, доведения до сведения жителей города Таганрога официальной информации.

1.9. Осуществляет взаимодействие с органами и должностными лицами местного самоуправления, в том числе других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.

1.10. Вносит проекты муниципальных правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции.

1.11. Рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

1.12. Издает распоряжения и приказы по вопросам своего ведения.

1.13. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов в пределах своей компетенции.

1.14. Подписывает:

доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

документы индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных работниках;

отчетность, предоставляемую Администрацией города Таганрога в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды, в органы государственной статистики;

финансовые документы, первичные учетные документы Администрации города Таганрога, подготовка которых осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Таганрога;

муниципальные контракты, договоры и соглашения, заключаемые Администрацией города Таганрога от имени муниципального образования «Город Таганрог» в целях обеспечения муниципальных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части организационного, кадрового, документационного и материально-технического обеспечения деятельности Администрации города Таганрога на основании доверенности.

1.15. Исполняет иные обязанности в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом города Таганрога, муниципальными правовыми актами.