Функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния и на основании действующего законодательства:

1)    составляет, анализирует, представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки управлению записей актов гражданского состояния Администрации Ростовской области и органы статистики;

2)    ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение;

3)    проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

4)    подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданам имени, составляет заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния;

5)    обеспечивает торжественную обстановку при регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан;

6)    осуществляет учет, обработку, хранение метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности;

7)    внедряет в работу Отдела ЗАГС компьютерную технику, создает электронный архив;

8)    взимает госпошлину за действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

9)    изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт;

10)    проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

11)    вносит предложения Мэру города Таганрога по совершенствованию деятельности Отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями;

12)    запрашивает в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

13)    вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы;

14)    выступает в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, третейском суде в качестве истца, ответчика, заявителя, третьего лица в соответствии с действующим законодательством;

15)    иные права и обязанности в пределах полномочий органов ЗАГС.