Функции отдела муниципальной службы и кадров

Задачами отдела являются: 

– обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, совершенствование правовой основы муниципальной службы;
– повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих Администрации города Таганрога;
– осуществление эффективной кадровой работы в Администрации города Таганрога, внедрение эффективных технологий и современных методов;
– обеспечение прохождения муниципальной службы в Администрации города Таганрога в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, совершенствование организационных и правовых механизмов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих;
– организация работы по подбору и расстановке кадров, формированию кадрового состава для замещения вакантных должностей в Администрации города Таганрога. 

Функции отдела: 

В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет: 

– организацию работы по подбору и расстановке кадров, формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей Администрации города Таганрога;
– подготовку проектов правовых актов о структуре и штатном расписании Администрации города Таганрога;
– подготовку проектов правовых актов, связанных с: 
поступлением (освобождение от замещаемой должности) на муниципальную службу и приемом (увольнением) на работу, соответственно, муниципальных служащих и иных работников, руководителей органов Администрации города Таганрога с правами юридического лица (далее  органы Администрации города Таганрога), в отношении которых представителем нанимателя (работодателем) является Глава города Таганрога, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, в отношении которых Администрация города Таганрога осуществляет функции и полномочия учредителя (далее  муниципальные организации); прохождением муниципальной службы; 
назначение на иные должности (переводом) муниципальных служащих и иных работников;
освобождением от замещаемой должности муниципальной службы,  увольнением муниципального служащего и работника;
выходом на пенсию и оформлением соответствующих документов работникам Администрации города Таганрога. 
– оформление трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками, руководителями органов Администрации города Таганрога, руководителями муниципальных организаций, в отношении которых работодателем является Глава города Таганрога, и дополнительных соглашений к ним;
– ведение, хранение и выдача трудовых книжек (при наличии) муниципальных служащих и иных работников, руководителей органов Администрации города Таганрога, формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
– оформление, ведение и хранение личных дел работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций;
– ведение учета рабочего (служебного) времени работников Администрации города Таганрога;
– оформление и выдача служебных удостоверений работникам Администрации города Таганрога, руководителям органов Администрации города Таганрога, руководителям муниципальных организаций в соответствии с Регламентом работы Администрации города Таганрога;
– оформление сведений, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, работника поступающего на работу впервые;
– организация работы по формированию и подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций, контроль его соблюдения;
– подготовка распоряжений Администрации города Таганрога о поощрении или применении дисциплинарных взысканий к работникам Администрации города Таганрога, руководителям органов Администрации города Таганрога, руководителям муниципальных организаций  в соответствии с действующим законодательством;
– организация и подготовка информации о состоянии муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Таганрог»;
– обеспечение защиты персональных данных работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций по направлению кадровой работы в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами;
– обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций в соответствии с действующим законодательством;
– ведение кадрового учета в программе «1С:Предприятие»;
– подготовка справок, выдача которых входит в компетенцию отдела, выдача копий документов в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации;
– подготовка различных отчетов, информации по направлениям деятельности отдела;
– регистрация, учет и хранение правовых актов в соответствии с распоряжением Администрации города Таганрога от 27.05.2010 № 95 «О регистрации правовых актов Администрации города Таганрога отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога»;
– контроль за соблюдением работниками Администрации города Таганрога Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Таганрога;
– подготовка предложений по структуре, штату, штатной численности Администрации города Таганрога; распределению компетенции между органами, структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города Таганрога;
– подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе;
– разработка проектов правовых актов по вопросам муниципальной службы, иным вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
– ведение Реестра муниципальных служащих в Администрации города Таганрога и органах Администрации города Таганрога;
– организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города Таганрога;
– организация и проведение проверок представляемых гражданином  сведений при поступлении на муниципальную службу и в период ее прохождения муниципальным служащим;
– осуществление приема сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, а также граждан, претендующих на замещение вышеназванных должностей;
– осуществление анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, а также граждан, претендующих на замещение вышеназванных должностей;
– организация размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных учреждений на официальном сайте Администрации города Таганрога в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
– осуществление приема сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
– составление перечня должностей муниципальной службы в Администрации города Таганрога, органах Администрации города Таганрога с правами юридического лица, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Таганрога, органов Администрации города Таганрога обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
регистрация письменных уведомлений муниципальных служащих Администрации города Таганрога представителю нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
– консультирование муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога и работников по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, вопросам трудового законодательства;
– обеспечение деятельности квалификационной комиссии по присвоению водителям автомобилей, работающим в Администрации города Таганрога и в органах Администрации города Таганрога с правами юридического лица, классов квалификации;
– организация участия муниципальных служащих и работников Администрации города Таганрога в мероприятиях по профессиональному развитию, включая повышение квалификации и переподготовку, участие в организационных мероприятий по подготовке семинаров, лекций и тренингов;
– организация и внесение данных на портале Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления  кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (Госслужба)»;
– обеспечение участия муниципальных служащих Администрации города Таганрога и органов Администрации города Таганрога в областном конкурсе на звание «Лучший муниципальный служащий Ростовской области», оказание содействия в подготовке к участию в конкурсе;
– организация и проведение по решению Главы города Таганрога конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации города Таганрога;
– регистрация заявлений муниципального служащего о получении разрешения представителя нанимателя (работодателя) на участие муниципального служащего в управлении некоммерческой организацией на безвозмездной основе;
– организация  диспансеризации муниципальных служащих  Администрации города Таганрога;
– организация и документационное сопровождение деятельности  Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы и стажа работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации города Таганрога;
– подготовка и прием документов для оформляется (переоформляется) допуска к государственной тайне;
– формирование муниципального резерва управленческих кадров и его эффективное использование, осуществление организации и документационное сопровождение комиссии по формированию муниципального резерва управленческих кадров;
– обеспечение должностного роста муниципальных служащих в Администрации города Таганрога;
– формирование и реализация муниципальной программы города Таганрога «Муниципальная политика»;
– направление информации, предусмотренной Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 228, в отношении лиц, замещавших должности муниципальной службы Администрации города Таганрога и должности руководителей органов Администрации города Таганрога;
– размещение информации  на официальном сайте Администрации города Таганрога в соответствии с Положением  об официальном сайте Администрации города Таганрога, утвержденным постановлением Администрации города Таганрога;
– организационное взаимодействие с Почетными гражданами города Таганрога, обеспечение деятельности Комиссии по рассмотрению материалов на присвоение звания «Почетный гражданин города Таганрога»;
– осуществление планирования деятельности отдела и контроля за исполнением планов;
– личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
– рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции;
– ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов по направлению деятельности отдела; 
– разработка методических и информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.;
– подготовка постановлений Администрации города Таганрога о награждении знаками отличия Администрации города Таганрога, обеспечение  изготовления знаков отличия Администрации города Таганрога;
– подготовка постановлений Главы города Таганрога о вручении Почетного знака Главы города Таганрога «За заслуги», обеспечение изготовления Почетного знака Главы города Таганрога «За заслуги» и сопровождение комиссии по рассмотрению документов на награждение Почетным знаком Главы города Таганрога «За заслуги»;
– обеспечение организации вручения юбилейных, памятных медалей,  знаков, учрежденных (утвержденных) правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области;
– организация семинаров, совещаний, рабочих встреч по вопросам муниципальной службы, трудового законодательства;
– проведение служебных проверок в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами;
– взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления иными учреждениями и организациями по вопросам своей деятельности;
– исполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.