Функции отдела муниципальной службы и кадров
Задачами отдела являются:
1. Обеспечение реализации законодательства о труде и муниципальной службе, совершенствование правовой основы муниципальной службы.
2. Повышение эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих Администрации города Таганрога.
3. Осуществление эффективной кадровой работы в Администрации города Таганрога, внедрение эффективных технологий и современных методов.
4. Обеспечение прохождения муниципальной службы в Администрации города Таганрога в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, совершенствование организационных и правовых механизмов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих.
5. Организация работы по подбору и расстановке кадров, формированию кадрового состава для замещения вакантных должностей в Администрации города Таганрога.
Функции отдела
В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет:
1. Организацию работы по подбору и расстановке кадров, формирование кадрового состава для замещения вакантных должностей Администрации города Таганрога.
2. Подготовку проектов правовых актов о структуре и штатном расписании Администрации города Таганрога.
3. Подготовку проектов правовых актов, связанных с:
- поступлением (освобождение от замещаемой должности) на муниципальную службу и приемом (увольнением) на работу, соответственно, муниципальных служащих и иных работников, руководителей органов Администрации города Таганрога с правами юридического лица (далее - органы Администрации города Таганрога), в отношении которых представителем нанимателя (работодателем) является Глава города Таганрога, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, в отношении которых Администрация города Таганрога осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - муниципальные организации);
- прохождением муниципальной службы;
- назначение на иные должности (переводом) муниципальных служащих и иных работников;
- освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего и работника;
- выходом на пенсию и оформлением соответствующих документов работникам Администрации города Таганрога.
4. Оформление трудовых договоров с муниципальными служащими и иными работниками, руководителями органов Администрации города Таганрога, руководителями муниципальных организаций, в отношении которых работодателем является Глава города Таганрога, и дополнительных соглашений к ним.
5. Ведение, хранение и выдача трудовых книжек (при наличии) муниципальных служащих и иных работников, руководителей органов Администрации города Таганрога, формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
6. Оформление, ведение и хранение личных дел работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций.
7. Ведение учета рабочего (служебного) времени работников Администрации города Таганрога.
8. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Администрации города Таганрога, руководителям органов Администрации города Таганрога, руководителям муниципальных организаций в соответствии с Регламентом работы Администрации города Таганрога.
9. Оформление сведений, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, работника поступающего на работу впервые.
10. Организация работы по формированию и подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций, контроль его соблюдения.
11. Подготовка распоряжений Администрации города Таганрога о поощрении или применении дисциплинарных взысканий к работникам Администрации города Таганрога, руководителям органов Администрации города Таганрога, руководителям муниципальных организаций в соответствии с действующим законодательством.
12. Организация и подготовка информации о состоянии муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Таганрог».
13. Обеспечение защиты персональных данных работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций по направлению кадровой работы в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
14. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, руководителей муниципальных организаций в соответствии с действующим законодательством.
15. Ведение кадрового учета в программе «1С:Предприятие».
16. Подготовка справок, выдача которых входит в компетенцию отдела, выдача копий документов в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. Подготовка различных отчетов, информации по направлениям деятельности отдела.
18. Регистрация, учет и хранение правовых актов в соответствии с распоряжением Администрации города Таганрога от 27.05.2010 № 95 «О регистрации правовых актов Администрации города Таганрога отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога».
19. Контроль за соблюдением работниками Администрации города Таганрога Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Таганрога.
20. Подготовка предложений по структуре, штату, штатной численности Администрации города Таганрога; распределению компетенции между органами, структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города Таганрога.
21. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе.
22. Разработка проектов правовых актов по вопросам муниципальной службы, иным вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
23. Ведение Реестра муниципальных служащих в Администрации города Таганрога и органах Администрации города Таганрога.
24. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города Таганрога.
25. Организация и проведение проверок представляемых гражданином сведений при поступлении на муниципальную службу и в период ее прохождения муниципальным служащим.
26. Осуществление приема сведений:
- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Таганрога, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы руководителей органов Администрации города Таганрога с правами юридического лица, муниципальных служащих, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Таганрога;
- о расходах муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога с правами юридического лица, в случае возникновения оснований для представления таких сведений в соответствии с Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».
27. Осуществление анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога, а также граждан, претендующих на замещение вышеназванных должностей.
28. Осуществление приема сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
29. Составление перечня должностей муниципальной службы в Администрации города Таганрога, органах Администрации города Таганрога с правами юридического лица, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Таганрога, органов Администрации города Таганрога обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
30. Регистрация письменных уведомлений муниципальных служащих Администрации города Таганрога представителю нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.
31. Консультирование муниципальных служащих Администрации города Таганрога, руководителей органов Администрации города Таганрога и работников по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, вопросам трудового законодательства.
32. Обеспечение деятельности квалификационной комиссии по присвоению водителям автомобилей, работающим в Администрации города Таганрога и в органах Администрации города Таганрога с правами юридического лица, классов квалификации.
33. Организация участия муниципальных служащих и работников Администрации города Таганрога в мероприятиях по профессиональному развитию, включая повышение квалификации и переподготовку, участие в организационных мероприятий по подготовке семинаров, лекций и тренингов.
34. Организация и внесение данных на портале Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (Госслужба)».
35. Обеспечение участия муниципальных служащих Администрации города Таганрога и органов Администрации города Таганрога в областном конкурсе на звание «Лучший муниципальный служащий Ростовской области», оказание содействия в подготовке к участию в конкурсе.
36. Организация и проведение по решению Главы города Таганрога конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации города Таганрога.
37. Регистрация заявлений муниципального служащего о получении разрешения представителя нанимателя (работодателя) на участие муниципального служащего в управлении некоммерческой организацией на безвозмездной основе.
38. Организация диспансеризации муниципальных служащих Администрации города Таганрога.
39. Организация и документационное сопровождение деятельности Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы и стажа работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации города Таганрога.
40. Подготовка и прием документов для оформляется (переоформляется) допуска к государственной тайне.
41. Формирование муниципального резерва управленческих кадров и его эффективное использование, осуществление организации и документационное сопровождение комиссии по формированию муниципального резерва управленческих кадров.
42. Обеспечение должностного роста муниципальных служащих в Администрации города Таганрога.
43. Формирование и реализация муниципальной программы города Таганрога «Муниципальная политика».
44. Направление информации, предусмотренной Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 № 228, в отношении лиц, замещавших должности муниципальной службы Администрации города Таганрога и должности руководителей органов Администрации города Таганрога.
45. Размещение информации на официальном сайте Администрации города Таганрога в соответствии с Положением об официальном сайте Администрации города Таганрога, утвержденным постановлением Администрации города Таганрога.
46. Организационное взаимодействие с Почетными гражданами города Таганрога, обеспечение деятельности Комиссии по рассмотрению материалов на присвоение звания "Почетный гражданин города Таганрога".
47. Осуществление планирования деятельности отдела и контроля за исполнением планов.
48. Личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
49. Рассмотрение обращений граждан в пределах компетенции.
50. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов по направлению деятельности отдела.
51. Разработка методических и информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
52. Подготовка постановлений Администрации города Таганрога о награждении знаками отличия Администрации города Таганрога, обеспечение изготовления знаков отличия Администрации города Таганрога.
53. Подготовка постановлений Главы города Таганрога о вручении Почетного знака Главы города Таганрога «За заслуги», обеспечение изготовления Почетного знака Главы города Таганрога «За заслуги» и сопровождение комиссии по рассмотрению документов на награждение Почетным знаком Главы города Таганрога «За заслуги».
54. Обеспечение организации вручения юбилейных, памятных медалей, знаков, учрежденных (утвержденных) правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области.
55. Организация семинаров, совещаний, рабочих встреч по вопросам муниципальной службы, трудового законодательства.
56. Проведение служебных проверок в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
57. Взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления иными учреждениями и организациями по вопросам своей деятельности.
58. Ведение делопроизводства отдела.
59. Исполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
Распоряжение Администрации города Таганрога от 06.07.2022 № 186 «Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога» (в ред. распоряжения Администрации г. Таганрога от 13.05.2026 № 213)