Функции административно-хозяйственного отдела
В соответствии с возложенными задачами АХО выполняет следующие функции:
1. Участие в формировании плана закупок, плана-графика о предполагаемом размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации города Таганрога, нормировании закупок Администрации города Таганрога. Обеспечение в пределах своей компетенции мероприятий по заключению и исполнению муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации города Таганрога.
2. Организация и проведение мероприятий по обеспечению контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации города Таганрога.
3. Наблюдение за состоянием освещения, системы отопления, вентиляции, канализации, лифтового хозяйства, водоснабжения, гаражей, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормативам, организация работ по уборке зданий, помещений, территории Администрации города Таганрога.
4. Планирование и организация ремонта зданий, помещений, иного имущества Администрации города Таганрога, контроль за качеством его проведения.
5. Организация получения и хранения офисной бумаги, канцелярских принадлежностей, знаков почтовой оплаты, хозяйственных материалов обеспечение ими структурных подразделений Администрации города Таганрога.
6. Обеспечение структурных подразделений Администрации города Таганрога мебелью, хозяйственным инвентарем и оборудованием, печатной и полиграфической продукцией, печатями и штампами, средствами механизации управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведение своевременного ремонта и модернизации.
7. Организация обеспечения исправного состояния служебного автотранспорта Администрации города Таганрога, заправки горюче-смазочными материалами, выписка путевых листов. Организация проведения государственного технического осмотра транспортных средств Администрации города Таганрога на соответствие правилам безопасности транспортных средств. Своевременное проведение мероприятий по ОСАГО в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».
8. Организация хозяйственного обеспечения совещаний, конференций, мероприятий, проводимых главой Администрации города Таганрога, должностными лицами Администрации города Таганрога.
9. Организация размещения и хозяйственного обеспечения комиссий, рабочих групп и т.д.
10. Внедрение средств механизации труда обслуживающего персонала.
11. Организация оптимально эффективного использования помещений Администрации города Таганрога, организация безопасных условий труда, соответствующих требованиям охраны труда и техники безопасности.
12. Ведение учета и отчетности по всем видам материальных ценностей в соответствии с требованиями действующего законодательства о бухгалтерском учете и отчетности. Проведение инвентаризации основных средств, основных средств в оперативном учете, материальных запасов Администрации города Таганрога, организация и проведение мероприятий по их списанию.
13. Обеспечение избирательных участков выборной атрибутикой и инвентарем в период подготовки и проведения выборов всех уровней на территории муниципального образования «Город Таганрог». Организация транспортного обеспечения в день проведения выборов всех уровней на территории муниципального образования «Город Таганрог».
14. Разработка проектов муниципальных правовых актов, договоров по вопросам предоставления во временное владение и (или) пользование имущества, балансодержателем которого является Администрация города Таганрога, физическим и юридическим лицам.
15. Осуществление действий, направленных на государственную регистрацию права оперативного управления Администрации города Таганрога на объекты недвижимости, находящиеся на балансе Администрации города Таганрога.
16. Своевременная организация и проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности, в том числе обучение по охране труда и пожарно-техническому минимуму работников Администрации города Таганрога, обеспечение работников Администрации города Таганрога средствами индивидуальной защиты, проведение специальной оценки условий труда, проведение периодического медицинского осмотра (обследования) работников Администрации города Таганрога, занятых на работах с вредными условиями труда и других мероприятий.
17. Участие в разработке и реализации мероприятий по территориальной обороне и гражданской обороне, защите населения и территории города Таганрога от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, включая содержание в целях гражданской обороны запасов материально-технических и иных средств, организация автотранспортного обеспечения указанных мероприятий структурными подразделениями, органами Администрации города Таганрога с правами юридического лица и муниципальными унитарными предприятиями.
18. Адаптация зданий, помещений, территорий Администрации города Таганрога для маломобильных групп населения.
19. Исполняет иные функции для достижения задач, возложенных на АХО, в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.