Администрация города Таганрога «13» марта 2013г.

АКТ ПРОВЕРКИ № 2

По адресу: г. Таганрог, ул. Фрунзе 55-а

На основании: распоряжения Администрации города Таганрога от 17.01.2013 № 5 «О создании рабочей группы по рассмотрению обращения.»

была проведена проверка

Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив документов по личному составу «МКУ «МАД»

Директор В.С. Желевский

Дата и время проведения проверки:

13.03.2013г

Общая продолжительность проверки: 1 день

Лица, проводившие проверку:

Адова И.В. - ведущий специалист общего отдела Администрации города Таганрога, Пидбильская А.В. - главный специалист управления экономического развития Администрации города Таганрога, Исаева Л.А. – главный специалист контрольно-ревизионного отдела Финансового управления города Таганрога, Шило М.Н. - ведущий специалист отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Таганрога, Коробко С.М. - главный специалист бухгалтерии Администрации города Таганрога, Елитенко Н.В. - главный специалист юридического отдела Администрации города Таганрога.

При проведении проверки присутствовали:

Директор – Желевский В.С.

Гл. бухгалтер - Петрова Н.В.

Отдел кадров – Робенко Е.А.

Председатель первичной профсоюзной организации – Кобзаренко Т.А.

28 января 2013года, в Муниципальном казенном учреждении «Муниципальный архив документов по личному составу «МКУ «МАД», в соответствии с распоряжением Администрации города Таганрога от 17.01.2013 № 5 «О создании рабочей группы по рассмотрению обращения Никитиной Р.О.», была проведена плановая проверка учреждения.

Комиссией, по результатам проведенной проверки, директору «МКУ «МАД» Желевскому В.С., были даны следующие рекомендации:

1. Рассмотреть возможность оборудования отдельного входа в помещение архива, со стороны ул. Фрунзе.

2. Организовать взаимодействие с управляющими компаниями, обслуживающими многоквартирные дома, в помещениях которых размещен архив.

3. Привести в соответствие с действующим законодательством и установленными унифицированными формами первичную учетную документацию (кадровые, документы, приказы, личные дела работников).

4. Провести инструктаж по ведению кадрового делопроизводства со специалистом ответственным за ведение кадрового делопроизводства МКУ «МАД».

5. Устранить выявленные замечания по оформлению личных дел, личных карточек работников (формы Т-2), документов, определяющих трудовые обязанности работников,

сотрудников.

6. Привести в соответствие с действующим законодательством Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

7. Привести в соответствие с действующим законодательством все локальные акты МУ «МАД», ознакомить работников учреждения с ними под роспись.

8. Устранить указанные противоречия:

- В Положении об оплате труда работников МУ «МАД»;

- В Положении о премировании;

- В положении об оказании материальной помощи работникам;

- В Правилах внутреннего трудового распорядка;

9. Привести в соответствие действующему трудовому и антикоррупционному законодательству «Положения о премировании и оказании материальной помощи работников МУ «МАД», «Положения об оплате труда и материального стимулирования работников МУ «МАД».

10. Устранить замечания, имеющиеся в коллективном договоре, привести документы в соответствие с действующим законодательством, направить на уведомительную регистрацию в управление экономического развития Администрации г. Таганрога.

11. Довести до сведения работников МКУ «МАД» текст измененных документов (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, положение о выплатах материальной помощи).

12. При проведении очередного профсоюзного собрания обеспечить присутствие представителя территориального органа профсоюза (Потягова И.В.), и представителя управления экономического развития Администрации города Таганрога.

13. Обратиться за методической и юридической помощью к юристу представителя территориального органа профсоюза.

14. Воспользоваться при разработке коллективного договора и других нормативно - правовых документов макетами разработанными представителем территориального органа профсоюза.

15. Председателю первичной профсоюзной организации МКУ «МАД» (Кобзаренко Т.А.)

активизировать работу профсоюзного актива, при подписании нормативно - правовых актов (с участием профсоюзов), внимательно изучать текст документа и его внутреннее содержание, а также соответствие подписанного документа действующему законодательству. Отстаивать мнение первичной профсоюзной организации, проводить разъяснительную работу с членами профсоюзной организации (работниками) МКУ «МАД», поддерживать их инициативы и внятно разъяснять их права.

16. Осуществить ведение лицевых карточек для создания архива заработной платы;

17. Производить зачисление заработной платы на личные пластиковые карты сотрудников.

18. В целях усовершенствования и модернизации работы учреждения, рассмотреть возможность установления в МКУ «МАД» специального сетевого программного обеспечения, для подключения компьютеров бухгалтерии к сети, в связи с обменом, выгрузкой, установкой данных в программе «1С: Предприятие».

Для устранения выявленных замечаний в работе МКУ «МАД», комиссией был установлен срок, один месяц, для их исправлений (срок до 12.03.2013г.).

С целью осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях, а также по истечении установленного комиссией срока данного для устранения выявленных замечаний в МКУ «МАД», 13.03.2013г., комиссия осуществила повторный выход в учреждение.

В результате проделанной работы, руководством МКУ «МАД», вышеперечисленные замечания, устранены.

Комиссия рекомендовала директору МКУ «МАД» Желевскому В.С. , принять все возможные меры по недопущению социальной напряженности в коллективе.

Заместитель Главы Администрации

города Таганрога - управляющий делами А. Б. Забежайло

Ведущий специалист

общего отдела Администрации города Таганрога И. В. Адова

Ведущий специалист отдела

муниципальной службы и кадров

Администрации города Таганрога М.Н. Шило

Главный специалист управления

экономического развития

Администрации города Таганрога А.В. Пидбильская

Главный специалист контрольно - ревизионного

отдела Финансового управления города Таганрога Л.А. Исаева

Главный специалист отдела

по управлению муниципальной собственностью

и реестра Комитета по управлению имуществом г. Таганрога Н. В. Богданова

Главный специалист бухгалтерии

Администрации города Таганрога С. М. Коробко

Главный специалист юридического

отдела Администрации города Таганрога Н. В. Елитенко