В рамках реализации проекта «Эффективный муниципалитет» в городе Таганроге были тиражированы два проекта в сфере образования. Мероприятия по реализации проектов с учетом опыта Волгодонска была возложены на МАУО СОШ № 39 города Таганрога.
С 28 марта по 29 июля текущего года на базе школы осуществлялась работа по проекту «Оптимизация процесса сбора данных для формирования ежедневного отчета педагогических работников начальной школы «Количество обучающихся, получающих бесплатное горячее питание в МАОУ СОШ № 39 города Таганрога во время учебного процесса».
Для работы над проектом в здании школы был выделен отдельный кабинет для установки визуального стенда, на котором была размещена информация по его реализации: приказ, состав команды проекта, карты текущего и целевого состояния, план мероприятий.
По результатам анализа текущего состояния разработана система сбора данных в виде Google-формы. Проект был реализован с положительными результатами:
1) сократилось время передачи сведений об учащихся, получающих горячее питание в начальной школе;
2) данные стали поступать в столовую напрямую в виде выгрузки из системы;
3) минимизировалась загруженность педагогического состава.
В настоящее время педагоги и администрация школы используют разработанную систему для оптимизации рабочего времени.
Кроме того, с сентября по декабрь 2022 года сотрудники МАОУ СОШ № 39 города Таганрога будут реализовывать второй проект по направлению «Оптимизация процесса взаимодействия участников образовательных отношений в части создания облачного хранилища на базе серверного оборудования МАОУ СОШ № 39».
В настоящее время идет анализ текущего состояния для ориентации на проблемное направление, прогнозирования целевых показателей и составления плана мероприятий для их достижения. Согласно плану мероприятий проекта планируется сокращение времени сбора отчетной документации педагогов, получение педагогами актуальной информации и необходимой для работы документации посредством облачного хранилища, что позволит сократить загруженность педагогического и административного состава.
