Министерство сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области информирует

С 1 сентября 2026 года в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации все участники перевозочного процесса обязаны применять электронные перевозочные документы (ЭПД). Данное требование напрямую касается деятельности хозяйств и организаций, осуществляющих отгрузку, перевозку и приемку сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия.

Участниками признаются:

Грузоотправители (сельхозтоваропроизводители, переработчики, дистрибьюторы, розничные сети) — формируют электронную транспортную накладную (ЭТрН) и заказ-заявку, подписывают документы своей электронной подписью.

Грузополучатели — подтверждают приемку товара в системе ЭПД, фиксируют фактическое количество и состояние груза, подписывают соответствующий раздел документа. Без этого перевозка не считается завершенной.

Перевозчики (включая самозанятых водителей) — подтверждают прием груза, вносят данные о погрузке и транспортном средстве, после доставки подписывают завершение перевозки.

Логистические компании и экспедиторы — координируют перевозку, оформляют экспедиторские документы и обеспечивают корректность данных в ЭПД.

Документы, переведенные в электронный вид: электронная транспортная накладная, электронный путевой лист, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость, электронный заказ (заявка), электронный договор фрахтования. Перечень будет расширяться. Официальный портал государственной информационной системы ЭПД: https://public.epd-portal.ru/.

В случаях, если отсутствует договор перевозки и не привлекается сторонний перевозчик (например, доставка продукции собственным транспортом поставщика без выделения стоимости доставки как отдельной услуги, самовывоз покупателем, перемещение между подразделениями одной организации), оформлять ЭТрН не обязательно, достаточно других документов — договоров, актов, путевых листов.

План подготовки к работе с ЭПД:

1. Выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП) для руководителя, бухгалтера, логиста. Получить КЭП можно в удостоверяющем центре ФНС или у аккредитованных операторов.

2. Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) на уполномоченных сотрудников с полномочиями на подписание перевозочных документов.

3. Выбор оператора информационной системы ЭПД из перечня, утвержденного Минтрансом России (ознакомиться можно на официальном сайте: https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380).

4. Настройка программного обеспечения (в том числе «1С: Бухгалтерия» и других учетных систем) для создания и передачи электронных транспортных накладных и иных документов через оператора ЭДО.

5. Встраивание ЭПД в учетные и складские процессы: автоматическая подгрузка данных о грузе, отправителе и получателе из документов реализации или поступления.