Предприятие, желающее провести сертификацию продукции или услуги в системе добровольной сертификации «Сделано на Дону» (далее — Заявитель), должно ознакомится с Правилами системы.
Продукция, заявленная к сертификации должна соответствовать требованиям по составу, физико-химическим, органолептическим, механическим и другим показателям качества продукции, материалам и сырью, упаковке, маркировке, процессам транспортирования и хранения, системе управления качеством и безопасностью пищевой промышленности на основе принципов ХАССП, удовлетворять показателям эффективности и результативности маркетинга, менеджмента качества, экологического менеджмента.
Если Заявитель считает что продукция или услуга соответствует требованиям системы, он обращается в одну из экспертных организаций для согласования перечня представляемых Заявителем документов, составе работ по сертификации, сроках и стоимости услуг зкспертной организации (услуга по сертификации платная, см. п. 9 Правил).
Если Заявитель и экспертная организация приходят к соглашению, Заявитель подает в Центральный Орган Системы (ГКУ РО «Ростсистема») заявку на проведение сертификации продукции (услуг), подписанную руководителем Заявителя, в электронном виде (сканкопия документа в формате PDF направляется электронной почтой по адресу donmade@rostsys.ru) или на бумажном носителе.
К заявке необходимо приложить сопроводительное письмо с указанием выбранной экспертной организации. Заявка передается в экспертную организацию и все работы по сертификации выполняет экспертная организация.
После успешного завершения работ по сертификации Заявитель получает сертификат соответствия, подписанный руководителями Центрального Орган Системы и экспертной организации, и становится держателем сертификата.
Информация о держателе сертификата вносится в реестр Системы.
Свидетельство на право применения знака вручается непосредственно на предприятии в торжественной обстановке.