О внесении изменений в распоряжение Администрации города Таганрога от 18.10.2022 № 308

В связи со служебной необходимостью:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Таганрога, утвержденную распоряжением Администрации города Таганрога от 18.10.2022 № 308, следующие изменения:
1.1. Абзац восьмой пункта 5.1 раздела 5 изложить в следующей редакции:
«Сканированные образы документов или иные файлы, содержащие персональные данные, ограничиваются доступом к файлу «Фигуранты РК».».
1.2. Пункты 7.2-7.6 раздела 7 изложить в следующей редакции:
«7.2. На бланках, используемых в Администрации, применяются реквизиты в соответствии с подпунктом 4.3.1 пункта 4.3 настоящей Инструкции.
7.3. Документы Главы города Таганрога, Администрации оформляются на бланках, изготавливаемых на белой бумаге или бумаге светлых тонов формата А4 (210 х 297 мм). Фон электронных шаблонов документов должен быть белого цвета.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе.
7.4. В Администрации применяются следующие бланки:
бланк постановления Главы города Таганрога (приложение № 3 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения Главы города Таганрога (приложение №  4 к настоящей Инструкции);
бланк постановления Администрации города Таганрога (приложение № 5 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения Администрации города Таганрога (приложение № 6 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения заместителя главы Администрации города Таганрога (приложение № 7 к настоящей Инструкции);
бланк письма Администрации города Таганрога (приложение № 8 к настоящей Инструкции);
бланк письма Главы города Таганрога (приложение № 23 к настоящей Инструкции);
бланк письма структурного подразделения и органа Администрации с правами юридического лица.

7.5. Бланки документов, применяемые в Администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

7.6. В переписке между Главой города Таганрога, заместителями главы Администрации, структурными подразделениями Администрации и органами Администрации с правами юридического лица бланк не используется.
Во всех остальных случаях используются бланки:
письма Администрации – при направлении писем Администрации за подписью Главы города Таганрога и заместителей главы Администрации;
письма структурного подразделения или органа Администрации с правами юридического лица – при направлении писем за подписью руководителя подразделения или органа Администрации с правами юридического лица;
письма Главы города Таганрога – в случае направлении писем, подписываемых Главой города Таганрога при осуществлении собственных полномочий по решению вопросов местного значения.».
1.3. Подпункт 7.8.2 пункта 7.8 раздела 7 изложить в следующей редакции:
«7.8.2. Бланки с изображением герба муниципального образования «Город Таганрог» (далее – гербовые бланки) являются бланками строгой отчетности, изготовление которых осуществляет общий отдел Администрации, и подлежат учету.».
1.4. Подпункт 8.1.5 пункта 8.1 раздела 8 изложить в следующей редакции:
«8.1.5. Подготовка, согласование и утверждение протоколов осуществляется как в системе «Дело», так и на бумажном носителе. Копии протоколов (выписки из протоколов) Участникам рассылаются по системе «Дело».».
1.5. Абзац первый подпункта 8.2.3 пункта 8.2 раздела 8 изложить в следующей редакции:
«Служебные письма передаются в виде электронного документа с использованием системы «Дело».».
1.6. Подпункт 9.1.2 пункта 9.1 раздела 9 изложить в следующей редакции:
«9.1.2. Применение печатей с изображением герба муниципального образования «Город Таганрог» (далее – гербовые печати).
В Администрации применяются:
гербовая печать Администрации: «Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Местное самоуправление, Администрация города Таганрога» (размер 40 мм), которая проставляется на:
правовых актах Администрации, договорах, соглашениях, заключаемых Администрацией, банковских документах Администрации и других документах Администрации, подписанных Главой города Таганрога, заместителями главы Администрации от имени Администрации, документах, подписанных должностными лицами Администрации по поручению Главы города Таганрога, наградных листах к государственным наградам Российской Федерации, бланках Благодарственного письма Администрации города Таганрога, Благодарности Администрации города Таганрога, Почетной грамоты Администрации города Таганрога;
гербовая печать Главы города Таганрога: «Россия, Ростовская область, г. Таганрог, Местное самоуправление, Глава города Таганрога» (размер 40 мм), которая проставляется на:
постановлениях и распоряжениях Главы города Таганрога;
договорах, соглашениях и иных документах, подписываемых Главой города Таганрога при осуществлении собственных полномочий по решению вопросов местного значения.
Гербовые печати хранятся в сейфе в кабинете заместителя главы Администрации по организационно-правовым и кадровым вопросам.
Передача гербовых печатей посторонним лицам и вынос за пределы здания Администрации не допускается.
Оттиски печатей проставляются на документах в строго определенном месте в соответствии с подпунктом 4.3.22 настоящей Инструкции.».
1.7. Абзацы четырнадцатый и пятнадцатый подпункта 10.2.7 пункта 10.2 раздела 10 исключить.
1.8. Подпункт 10.2.12 пункта 10.2 раздела 10 изложить в следующей редакции:
«10.2.12. Работа с документами с пометкой ДСП может осуществляться с использованием системы «Дело» только на автоматизированных рабочих местах, прошедших аттестацию по требованиям защиты информации и с учетом требований и ограничений, содержащихся в распоряжении Администрации города Таганрога от 10.06.2024 № 104 «Об утверждении Порядка предоставления доступа к документам с пометкой «Для служебного пользования».
10.2.12.1. Прием и регистрация в системе «Дело» документов с пометкой «ДСП», поступивших на бумажном носителе в адрес Главы города Таганрога и заместителей главы Администрации, осуществляется общим отделом, за исключением документов, поступивших в адрес заместителя главы Администрации города Таганрога –– начальника Финансового управления г. Таганрога. Документы с пометкой «ДСП», адресованные заместителю главы Администрации города Таганрога – начальнику Финансового управления г. Таганрога, принимаются и регистрируются в Финансовом управлении г. Таганрога.
Документы с пометкой «ДСП», адресованные структурным подразделениям и органам Администрации города Таганрога с правами юридического лица, принимаются и регистрируются в этих структурных подразделениях и органах Администрации с правами юридического лица самостоятельно.
10.2.12.2. При регистрации входящего документа с пометкой «ДСП», поступившего на бумажном носителе, ответственным работником общего отдела в группе документов «Входящие документы Администрации города Таганрога (ДСП)» системы «Дело» создается РК с автоматическим ограничением доступа «ДСП». Регистрация осуществляется аналогично регистрации документа на бумажном носителе без пометки «ДСП» в соответствии с подпунктами 10.2.6-10.2.9 пункта 10.2 настоящей Инструкции.
При наличии приложений в виде диска (флеш-накопители, жесткие и магнитные диски, CD-R, DVD-R и т.д.), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, а также сшивов, заверенных и скрепленных печатью, приложений в формате А3, а также телефонных справочников и иных объемных приложений, в РК вносится сопроводительное письмо, а приложения вместе с документом передаются конечному исполнителю.
Зарегистрированные документы с пометкой «ДСП» направляются на рассмотрение и внесение резолюций по системе «Дело» Главе города Таганрога, заместителям главы Администрации.
Вся дальнейшая работа с документами осуществляется в системе «Дело».
10.2.12.3. Регистрация и отправка документов с пометкой «ДСП», подписанных Главой города Таганрога, осуществляется общим отделом.
Регистрация документов с пометкой «ДСП», подписанных заместителями главы Администрации города Таганрога, осуществляется специалистами приемных заместителей главы Администрации города Таганрога, ответственными за ведение делопроизводства.
Отправка документов с пометкой «ДСП» на бумажном носителе, подписанных заместителями главы Администрации города Таганрога, осуществляется общим отделом после их регистрации специалистами приемных заместителей главы Администрации города Таганрога, ответственными за ведение делопроизводства, и передачи на бумажном носителе в общий отдел, за исключением документов, подписанных заместителем главы Администрации города Таганрога – начальником Финансового управления г. Таганрога.
Зарегистрированные документы с пометкой «ДСП» на бумажном носителе направляются заказной корреспонденцией.
Регистрация и отправка документов с пометкой «ДСП», подписанных заместителем главы Администрации города Таганрога – начальником Финансового управления г. Таганрога, а также руководителями структурных подразделений и органов Администрации с правами юридического лица, осуществляются ими самостоятельно.».
1.9. В приложении № 8 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Таганрога отметку об исполнителе изложить в следующей редакции:
«Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон».
1.10. В приложении № 13 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Таганрога отметку об исполнителе изложить в следующей редакции:
«Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон».
1.11. В приложении № 14 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Таганрога отметку об исполнителе изложить в следующей редакции:
«Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон».
1.12. Дополнить приложением № 23 к Инструкции по делопроизводству в Администрации города Таганрога согласно приложению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Таганрога по организационно-правовым и кадровым вопросам Громыко Е.Л.

Заместитель главы
Администрации города Таганрога
по вопросам городского хозяйства Е.Ю. Долматов

Ознакомиться с полной версией документа [PDF 111 КБ]